Wir reden nicht nur von KI.
Wir setzen es um.

Operative KI-Infrastruktur für Schweizer KMU. Vom Assessment in 7 Minuten zur produktiven Automation in 10 Tagen — auf Schweizer Servern, DSG-konform.

DSG-konform
CH-Hosting
Swiss Made

Institutionelle Referenzen & Kunden

DigitalWorld Basel suisse.ing Unique Construct Viva Spitex Helvetiq Group Gnocchi & Friends

Warum KI-Projekte scheitern

Sie haben die Tools gekauft. Die Case Studies gelesen. Trotzdem läuft wenig produktiv.

Copilot-Lizenzen liegen ungenutzt. Pilotprojekte versanden nach dem Hype. Daten bleiben in Silos, Mails, Kalender und Meetings in zehn Systemen ohne Verbindung. Das Problem ist nicht KI — es sind die Prozesse und Tools, die nicht miteinander reden.

Tools ohne Adoption

Copilot, ChatGPT, Zapier — Zugriff überall, Nutzung nirgends. Ohne Integration in Workflow bleibt jedes Tool optional.

Piloten ohne Produktion

Proof-of-Concepts, die im Workshop glänzen, scheitern am Go-Live. Governance, Monitoring, Schnittstellen fehlen.

Daten ohne Wert

CRM, Inbox, Drive, Kalender — alles vorhanden, nichts verbunden. KI, die nicht an die Daten kommt, bleibt Spielzeug.

Unsere Lösung

Helvetiq OS — das operative Rückgrat.

Eine zentrale KI-Infrastruktur, die Inbox, Kalender, Meetings, Drive und CRM verbindet. Agenten führen Routineaufgaben mit Freigabe-Logik aus. Kein Bastel-Stack aus 12 SaaS-Tools — ein System mit klarer Governance.

Unser Vorgehen

Drei Stufen, ein produktives Ergebnis.

1

Assessment.

Wir prüfen die KI-Reife, identifizieren Quick Wins und markieren, wo KI operativ spürbar ist. Kostenloses 7-Minuten-KI-Assessment online oder 30-Minuten-Erstgespräch — bevor ein Franken investiert wird. Klarer Output, keine Verpflichtung.

2

Pilotplan.

10 Tage bis zur Entscheidungsvorlage. Konzept, Governance, Architektur, Kostenrahmen — alles dokumentiert. Nach zwei Wochen wissen Sie, ob Sie starten wollen. Kein Vendor-Lock-In, kein endloser Workshop-Loop.

3

Umsetzung.

Helvetiq OS produktiv, auf Schweizer Servern. Implementierung, Integration, Schulung. Wir betreiben, überwachen und erweitern. Sie entscheiden, was automatisiert werden soll — wir sorgen dafür, dass es läuft.

7 Minuten
Kostenloses KI-Assessment
10 Tage
Vom Pilotplan zur Produktion
40 Experten
C-Level-Spezialisten im Kollektiv
100%
CH-Hosting, DSG-konform

Ausgewählte Projekte

Produktive Automationen im Tagesgeschäft.

Keine Pilotprojekte. Echte, laufende Systeme im Tagesgeschäft. Auf Wunsch stellen wir die Referenzen für ein Gespräch zur Verfügung.

Spitex · Gesundheit
Viva Spitex, Bern
Entlastung im Administrativen

„Seit unsere Systeme durch Helvetiq OS automatisiert wurden, ist die Entlastung im Büroalltag spürbar."

Claudia Hofer · Viva Spitex
Beratung · Treuhand
Strasser & Partner
E-Mail-Automation im Mandantenkontakt

„Dank der KI-gestützten E-Mail-Automationen sparen wir wöchentlich mehrere Stunden."

D. Weiss · Strasser & Partner
Bauwesen · KMU
Unique Construct, Bern
End-to-End-Automation

„Es automatisiert unsere E-Mails, Kalender, Meetingprotokolle und bereitet alle Dokumente vor."

Silvan Hofer · CEO, Unique Construct

Swiss AI, Swiss Data

Schweizer Daten bleiben in der Schweiz.

Betrieb auf Schweizer Servern, eigene Datenbank pro Kunde. Kein US-Cloud-Export, kein Training auf Ihren Daten. DSG-konform, auf Wunsch On-Premise.

Swiss Made Entwickelt in CH
DSG-konform Schweizer nDSG
CH-Hosting Infomaniak · Zürich
Audit-Trail Jede Aktion geloggt

Wer dahintersteht

Kernteam und Kollektiv.

Stefan Weber
Stefan Weber
Systemarchitekt

Verantwortet Architektur und Infrastruktur von Helvetiq OS. Fokus auf Integrations-Layer, Governance und Betriebssicherheit.

LinkedIn →
Jennifer Premori
Jennifer Premori
Agenturleitung

Führt Projekte von Assessment bis Go-Live. Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Technik. Agenturleitung & Kundenverantwortung.

LinkedIn →
Peter Baka
Peter Baka
Marketing · Strategie · KI

25 Jahre Geschäftsleitungs-Praxis in Marketing, Vertrieb und Unternehmensentwicklung. CAS AI-Powered Digital Marketing (FHNW).

LinkedIn →
Teil von Gnocchi & Friends

the aigency ist Mitglied von Gnocchi & Friends — dem führenden Kollektiv für Digitale Transformation und KI in der DACH-Region. Bei Bedarf können wir auf die entsprechenden C-Level-Spezialisten im Netzwerk zurückgreifen. So realisieren wir Projekte jeder Grösse — vom KMU-Pilot bis zum mehrphasigen Konzern-Rollout.

Zum Kollektiv

Einwände und Fragen

Was Sie wahrscheinlich gerade denken.

Warum nicht einfach Microsoft Copilot oder ChatGPT? +
Copilot und ChatGPT sind Assistenten in der Oberfläche — gut für Zusammenfassungen, Recherchen und Textgenerierung, wenn jemand sie aktiv öffnet. Helvetiq OS operiert dagegen im Prozess: liest eingehende Mails, legt Termine an, erstellt Protokolle, verteilt Aufgaben, führt Folge-Mails aus — mit Freigabe-Logik, Rollen und Audit-Trail. Copilot und ChatGPT beantworten Fragen. Wir erledigen Arbeit.
Was, wenn die KI eine falsche E-Mail verschickt? +
Schreib-Aktionen laufen standardmässig mit Freigabe-Gate. Der Agent bereitet die E-Mail vor, Sie klicken „senden". Nur für vordefinierte, unkritische Vorgänge (z.B. Terminbestätigung in bekanntem Format) aktivieren wir Auto-Send — individuell pro Kunde konfigurierbar.
Wie schnell ist ROI sichtbar? +
Erste messbare Zeitersparnis meist in Woche 2–3 nach Go-Live — sobald die Automation das Tagesvolumen stabil abdeckt. Bei E-Mail- und Kalender-Automationen sind 2–5 Stunden pro Woche und Mitarbeitendem realistisch. Konkrete Zahlen ermitteln wir im Assessment.
Wir haben schon ein KI-Projekt versenkt. Warum soll das jetzt gehen? +
Die meisten Projekte scheitern, weil niemand die Adoption plant. Wir liefern nicht ein Modell, sondern eine integrierte Umgebung — mit Schulung, Monitoring, Betriebsverantwortung. Kein Workshop-Demo, sondern Live-Betrieb ab Tag X.
Was passiert mit unseren Kundendaten? +
Betrieb auf Schweizer Servern, eigene Datenbank pro Mandant. Kein Training auf Ihren Inhalten. Zugriff durch unser Team nur mit explizitem Mandat. Auf Wunsch On-Premise oder in Ihrer eigenen Cloud. DSG-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Müssen wir das System nach dem Launch selbst pflegen? +
Nein. Wir betreiben und monitoren das System. Updates, neue Modelle, Erweiterungen laufen im Service-Vertrag. Ihre Aufgabe: definieren, was automatisiert werden soll — unsere: dass es läuft.
Können wir das nicht mit n8n oder Make selber bauen? +
Ehrlich gesagt: nein. Make und n8n sind Automationsplattformen für Trigger-Aktion-Ketten: „wenn neue Zeile in Sheets, dann Mail versenden". Gut für einfache, klar umrissene Workflows. Ein operatives KI-System ist eine andere Kategorie: Mehrschritt-Agenten mit Planung und Rückfragen, Freigabe-Gates, Rollen und Rechte pro Tool, manipulationssicherer Audit-Trail, Sprach- und Text-Interface in Echtzeit, Konflikterkennung über mehrere Tools hinweg, Self-Healing bei Fehlern. Auch ein erfahrenes Entwicklerteam baut das nicht in einem Sprint — realistisch sind 6–12 Monate bis zum ersten stabilen Stand. Und dann beginnt erst der laufende Betrieb: Modell-Wechsel, Sicherheits-Patches, Monitoring, Weiterentwicklung. Als Laie schlicht nicht machbar — und auch mit IT-Team selten wirtschaftlich.

KI ist da. Die meisten zögern.
Die Wenigen mit einem Plan werden führen.

Wir bauen für die Wenigen.

Kostenloses 7-Minuten-KI-Assessment oder direktes Gespräch — Sie entscheiden.

[email protected] +41 76 274 62 20 Schweiz · DACH · hybrid