the aigency GmbH
Problem Prozess Cases Helvetiq OS Team FAQ Kontakt
Gespräch buchen

Datenschutzerklärung

the aigency GmbH respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen — im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und, wo anwendbar, der EU-DSGVO.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

the aigency GmbH
Bäckerstrasse 1
4658 Däniken SO
Schweiz

Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 76 274 62 20

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seite
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Betriebssicherheit und technischen Stabilität der Website. Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

2.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Firma und Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck der Bearbeitung ist die Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es der Bearbeitungszweck erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.3 Bei Durchführung des KI-Assessments

Im Rahmen unseres 7-Minuten-Assessments erheben wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Eingaben sowie Ihre E-Mail-Adresse für den Versand des generierten Reports. Die Daten werden zur Erstellung des Reports, zur Qualitätssicherung und für die weitere Beratung verwendet. Speicherdauer: 12 Monate, danach erfolgt Löschung oder vollständige Anonymisierung.

2.4 Bei Terminbuchung über TidyCal

Wenn Sie über die auf unserer Website eingebundene TidyCal-Integration einen Termin buchen, werden Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Zeitfenster und allfällige zusätzliche Angaben direkt an TidyCal (Anbieter: TidyCal LLC, USA) übermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von TidyCal.

3. Cookies

3.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Website setzt Cookies ein, die für den Betrieb und die Funktionsfähigkeit zwingend erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Diese Cookies werden auf Grundlage des berechtigten Interesses am störungsfreien Betrieb gespeichert und erfordern keine gesonderte Einwilligung.

3.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Eingebundene Drittanbieter

Zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen nutzen wir folgende externe Anbieter:

  • Infomaniak Network SA, Genf (Schweiz) — Hosting und Infrastruktur. Serverstandort Schweiz. Auftragsverarbeiter mit Datenverarbeitungsvereinbarung.
  • Google LLC (USA) — Google Fonts (Schriftart Inter), dynamisch vom Google-CDN geladen. Beim Laden der Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Alternativ kann auf selbst-gehostete Schriftarten umgestellt werden.
  • YouTube (Google Ireland Ltd, Irland) — eingebettete Demo-Videos. Beim Abspielen werden Nutzungsdaten an YouTube übertragen.
  • TidyCal LLC (USA) — Online-Terminbuchung. Bei Nutzung werden die eingegebenen Kontaktdaten an TidyCal übertragen.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, ausser:

  • an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Provider), die im Rahmen einer Datenverarbeitungsvereinbarung tätig werden;
  • wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnung verpflichtet sind.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau nachgewiesen werden kann (z. B. Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen (z. B. 10 Jahre für Geschäftsunterlagen gemäss Art. 958f OR). Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und, soweit anwendbar, der EU-DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 25 nDSG) — Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen.
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Bearbeitung.
  • Widerspruch gegen die Bearbeitung.
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
  • Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Zur Überprüfung Ihrer Identität kann ein Identitätsnachweis erforderlich sein.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

  • verschlüsselte Übertragung aller Daten über TLS/HTTPS;
  • Speicherung auf Servern in der Schweiz (Infomaniak, Genf);
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement;
  • regelmässige Sicherheitsupdates und Überprüfungen.

Unsere Schutzmassnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik laufend angepasst.

9. Automatisierte Entscheidungen und KI-Systeme (EU AI Act)

Bei Projekten, die KI-Systeme einsetzen, informieren wir transparent über deren Einsatz, Zweck und Einstufung gemäss Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act). Systeme der Kategorie 'hoch' werden gemäss den Pflichten zu Dokumentation, menschlicher Aufsicht, Robustheit und Nachvollziehbarkeit betrieben.

Automatisierte Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO — d.h. Entscheidungen ausschliesslich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung ohne menschliche Beteiligung, die rechtliche Wirkungen entfalten — finden auf dieser Website nicht statt. Im Rahmen von Kundenprojekten werden solche Entscheidungen nur bei ausdrücklicher Vereinbarung und mit Einverständnis der betroffenen Person durchgeführt.

Das KI-Assessment auf dieser Website liefert eine automatisierte Einschätzung zur KI-Reife, die rein informativ ist und keine rechtsverbindliche Wirkung hat.

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, um geänderten rechtlichen oder betrieblichen Anforderungen zu entsprechen. Massgebend ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.

Stand: April 2026
the aigency GmbH

KI-Lösungen, die denken, lernen und handeln — speziell für Schweizer Dienstleister.

Angebot
  • Problem
  • Prozess
  • Case Studies
  • Helvetiq OS
  • KI-Assessment
Kontakt
  • Kontaktseite
  • [email protected]
  • +41 76 274 62 20
  • Gespräch buchen
Rechtliches
  • Datenschutz
  • Impressum
  • AGB
© 2026 the aigency GmbH · Alle Rechte vorbehalten LinkedIn · X